[Hýbr~íd Sc~hédú~lés/T~éléw~órk]
[Ís ýó~úr bú~síñé~ss cr~éátí~ñg hý~bríd~ wórk~ sché~dúlé~s áñd~ télé~wórk~ árrá~ñgém~éñts~ fór ý~óúr é~mpló~ýéés~, ór ló~ókíñ~g tó í~mpró~vé ór~ módí~fý ýó~úr és~tábl~íshé~d pró~grám~¿ Íf s~ó, DRP~T’s fr~éé Có~ññéc~tíñg~VÁ ré~sóúr~cés c~áñ hé~lp.]
Thiết lập chương trình làm việc kết hợp
[Típs~ fór S~úccé~ssfú~l Hýb~ríd W~órk á~ñd Té~léwó~rk Fó~r Máñ~ágér~s áñd~ Émpl~óýéé~s]
[Típs~ Fór É~vérý~óñé]
- [Óthé~r thá~ñ ñót~ béíñ~g íñ t~hé óf~fícé~, cóll~éágú~és áñ~d bús~íñés~s cóñ~táct~s óút~sídé~ thé á~géñc~ý shó~úld ñ~ót dé~téct~ á díf~féré~ñcé í~ñ ýóú~r wór~k áñd~ wórk~ rélá~tíóñ~s thá~t wóú~ld íñ~dícá~té ýó~ú áré~ ñót í~ñ thé~ óffí~cé.]
- [Fórw~árd ý~óúr ó~ffíc~é dés~k phó~ñé tó~ ýóúr~ móbí~lé ph~óñé ñ~úmbé~r.]
- [Íf ýó~ú dó ñ~ót há~vé á m~óbíl~é phó~ñé, ch~éck ý~óúr v~óícé~máíl~ át lé~ást ó~ñcé á~ñ hóú~r tó m~áké s~úré ý~óú dó~ ñót m~íss á~ñ ímp~órtá~ñt mé~sság~é.]
- [Résp~óñd t~ó vóí~cémá~íl áñ~d émá~íl mé~sság~és pr~ómpt~lý.]
- [Thér~é ís ñ~ó ñéé~d tó c~háñg~é ýóú~r vóí~cé má~íl gr~éétí~ñg st~átíñ~g ýóú~ áré w~órkí~ñg fr~óm hó~mé. Ýó~ú wíl~l bé á~ñswé~ríñg~ cáll~s óñ ý~óúr m~óbíl~é phó~ñé ór~ chéc~kíñg~ désk~ phóñ~é vóí~cémá~íl fr~éqúé~ñtlý~ áñd r~éspó~ñdíñ~g ás ý~óú wó~úld í~f ýóú~ wéré~ íñ th~é óff~ícé.]
- [Ñó ñé~éd tó~ sét ú~p áñ ó~út-óf~-óffí~cé ém~áíl m~éssá~gé st~átíñ~g ýóú~ áré ó~út óf~ thé ó~ffíc~é áñd~ wórk~íñg f~róm h~ómé. Ý~óú wí~ll bé~ résp~óñdí~ñg tó~ émáí~l ás í~f ýóú~ wéré~ íñ th~é óff~ícé, s~ó ñó ó~út-óf~-óffí~cé mé~sság~é ís ñ~éédé~d.]
- [Stárt ýóúr wórkdáý símílárlý tó hów ýóú wóúld íf ýóú wéré góíñg tó thé óffícé. Súré, ýóú cáñ wáké úp á líttlé látér bécáúsé ýóú dó ñót hávé tó trávél tó thé óffícé bút gívé ýóúrsélf tímé tó stárt ýóúr dáý béfóré ýóú stárt wórkíñg. Trý tó kéép ýóúr ñórmál mórñíñg róútíñé thé sámé.]
- [Drés~s fór~ wórk~. Wéár~ sómé~thíñ~g cóm~fórt~áblé~, bút t~hé cl~óthé~s ýóú~ wéár~ wíll~ hélp~ ýóú g~ét íñ~tó “wó~rk mó~dé.” Sí~ttíñ~g áró~úñd í~ñ páj~ámás~ áll d~áý ís~ ñót s~éñdí~ñg ýó~úr br~áíñ t~hé mé~sság~é thá~t ít í~s tím~é tó w~órk.]
- [Kéép~ régú~lár w~órk h~óúrs~. Íf ýó~ú ñór~máll~ý stá~rt wó~rk át~ 8 á. m. th~éñ st~árt ý~óúr w~órk f~róm h~ómé á~t thé~ sámé~ tímé~. Táké~ bréá~ks ás~ ýóú w~óúld~ át th~é óff~ícé. T~áké s~hórt~ bréá~ks fr~óm st~áríñ~g át t~hé có~mpút~ér áñ~d gét~ úp áñ~d wál~k áró~úñd. T~áké ý~óúr l~úñch~ bréá~k.]
- [Wórk~ óñ th~é “hóñ~éý dó~” líst~ áfté~r ýóú~r wór~k hóú~rs. Wh~éñ ýó~ú míx~ wórk~ áñd c~hóré~s óñé~ ór bó~th wí~ll sú~ffér~. Whéñ~ thát~ hápp~éñs é~íthé~r ýóú~r súp~érví~sór, ý~óúr s~póús~é ór b~óth w~íll b~é úñh~áppý~ wíth~ ýóú.]
- [Fíñd~ á cóm~fórt~áblé~, qúíé~t spá~cé íñ~ ýóúr~ hómé~ tó wó~rk. Íf~ ýóú d~ó ñót~ hávé~ á sép~árát~é óff~ícé í~ñ ýóú~r hóm~é, trý~ thé d~íñíñ~g róó~m táb~lé ór~ sómé~plác~é wít~h róó~m tó w~órk á~ñd áw~áý fr~óm kí~ds áñ~d thé~ télé~vísí~óñ.]
- [Kíds át hómé thát ñééd áttéñtíóñ ór hélp wíth hóméwórk ássígñméñts cáñ cómplícáté téléwórk. Kéép ýóúr tímé wíth thé kíds áñd át wórk sépáráté, dó ñót trý tó dó bóth át thé sámé tímé. Táké túrñs béíñg wíth thé kíds wíth ýóúr spóúsé. Íf ýóúr kíds cáñ bé léft álóñé wíth sóméthíñg tó dó fór á shórt tímé, sét thém úp wíth gámés ór hóméwórk áñd dó ýóúr wórk át thé sámé tímé.]
[Típs~ Fór É~mpló~ýéés~]
- [Pláñ~ ýóúr~ wórk~dáý. M~áké t~ó-dó l~ísts~, sét r~émíñ~dérs~, pút t~híñg~s óñ ý~óúr c~áléñ~dár, d~ó whá~tévé~r ýóú~ ñééd~ tó dó~ tó há~vé ýó~úr dá~ý plá~ññéd~ áñd t~ó kéé~p ýóú~ óñ tr~áck. D~ó ñót~ “wíñg~ ít.”]
- [Kéép~ ýóúr~ súpé~rvís~ór íñ~fórm~éd óf~ whát~ ýóú á~ré wó~rkíñ~g óñ á~ñd wh~át ýó~ú háv~é cóm~plét~éd.]
- [Úsé áll áváíláblé éléctróñíc méáñs óf cómmúñícátíóñ (Émáíl, téxt, chát, vírtúál méétíñg) bút álsó úsé thé phóñé tó tálk tó ýóúr cówórkérs, súpérvísór, áñd óútsídé búsíñéss rélátíóñs. Hávíñg vóícé cóñvérsátíóñs ís á vérý pówérfúl méáñs fór ýóú áñd thósé ýóú wórk wíth féél cóññéctéd. Máñý péóplé ñééd thát fórm óf cómmúñícátíóñ tó kéép fróm féélíñg ísólátéd. Ít máý ñót bé ýóú, bút ít cóúld bé thé pérsóñ ýóú tálk tó.]
- [Íf ýó~ú dó ñ~ót há~vé éñ~óúgh~ tó ké~ép ýó~ú bús~ý fór~ áñ éñ~tíré~ wórk~dáý, á~sk ýó~úr sú~pérv~ísór~ whát~ élsé~ ýóú c~áñ wó~rk óñ~.]
- [Ímmé~díát~élý r~épór~t pró~blém~s ácc~éssí~ñg th~é sýs~téms~ áñd f~ílés~ ýóú ñ~ééd.]
- [Dépé~ñdíñ~g óñ t~hé íñ~térñ~ét sé~rvíc~é át h~ómé, ý~óú má~ý ñéé~d tó t~úrñ ó~ff ót~hér d~évíc~és có~ññéc~téd t~ó thé~ íñté~rñét~ fór ó~ptím~ál sp~ééd.]
[Fór M~áñág~érs]
- [Thé óñlý dífféréñcé íñ thé dáílý súpérvísíóñ óf áñ émplóýéé thát ís téléwórkíñg ís thát ýóú cáññót tálk tó thém fácé-tó-fácé. Óthér tháñ thát, hów ýóú méásúré whéthér wórk ís géttíñg dóñé ís thé sámé. Júst béíñg íñ thé óffícé dóés ñót áútómátícállý méáñ wórk ís géttíñg dóñé. Líkéwísé, ñót béíñg áblé tó áctúállý séé áñ émplóýéé dóés ñót áútómátícállý méáñ wórk ís ñót béíñg dóñé.]
- [Télé~wórk~íñg d~óés m~éáñ á~ cháñ~gé tó~ hów ý~óú có~mmúñ~ícát~é wít~h áñ é~mpló~ýéé w~héñ ý~óú cá~ññót~ tálk~ tó th~ém fá~cé-tó~-fácé~.]
- [Úsé á~ll óf~ thé c~ómmú~ñícá~tíóñ~s téc~hñól~ógíé~s ává~íláb~lé. (Ém~áíl, t~éxt, c~hát, v~írtú~ál mé~étíñ~g, áñd~ télé~phóñ~é) Ít m~áý tá~ké á b~ít óf~ tríá~l tó s~éé wh~át wó~rks b~ést f~ór ýó~ú áñd~ ýóúr~ émpl~óýéé~s.]
- [Sét r~éásó~ñábl~é éxp~éctá~tíóñ~s óf ý~óúr t~éléw~órkí~ñg st~áff. S~ét ýó~úr ém~plóý~éés ú~p fór~ súcc~éss.]
- [Dó ñó~t píl~é óñ w~órk. W~órkl~óáds~ shóú~ld bé~ cóñs~ísté~ñt wí~th wh~éñ th~é émp~lóýé~é ís í~ñ thé~ óffí~cé.]
- [Íf ýó~ú áré~ ñót c~ómfó~rtáb~lé wí~th ch~éckí~ñg íñ~ wíth~ áñ ém~plóý~éé bý~ émáí~l, sét~ úp á d~áílý~ phóñ~é cál~l ór v~ídéó~ cáll~.]
- [Sét á~ góód~ éxám~plé á~s á té~léwó~rkér~ whéñ~ ýóú t~éléw~órk. D~ó áll~ óf th~é thí~ñgs ý~óú éx~péct~ óút ó~f ýóú~r tél~éwór~kíñg~ stáf~f.]
