[Hýbr~íd Sc~hédú~lés/T~éléw~órk]

[Ís ýó~úr bú~síñé~ss cr~éátí~ñg hý~bríd~ wórk~ sché~dúlé~s áñd~ télé~wórk~ árrá~ñgém~éñts~ fór ý~óúr é~mpló~ýéés~, ór ló~ókíñ~g tó í~mpró~vé ór~ módí~fý ýó~úr és~tábl~íshé~d pró~grám~¿ Íf s~ó, DRP~T’s fr~éé Có~ññéc~tíñg~VÁ ré~sóúr~cés c~áñ hé~lp.]

[Béñé~fíts~ óf Hý~bríd~ Sché~dúlé~s/Tél~éwór~k]

[Búíldíñg á wórkplácé thát próvídés ýóúr émplóýéés wíth thé óptíóñ tó wórk rémótélý fór áll ór párts óf thé wórk wéék cáñ résúlt íñ híghér pródúctívítý, gréátér fléxíbílítý fór émplóýéés tó báláñcé wórk áñd lífé réspóñsíbílítíés, hélp ýóúr órgáñízátíóñ récrúít thé bést áñd bríghtést táléñt, áñd ímpróvé thé cómmúñítý bý mítígátíñg tráffíc cóñgéstíóñ áñd rédúcíñg póllútíóñ.]

Thu hút và giữ chân nhân viên

Người tìm việc và nhân viên thích hình thức làm việc linh hoạt, bao gồm cả lựa chọn làm việc từ xa.

Tăng cường lợi nhuận của bạn

Hiệu quả công việc có thể được cải thiện và bạn có thể tăng số lượng nhân viên mà không cần phải tăng quy mô công ty.

Giảm thời gian chết

Những ngày tuyết rơi sẽ trở thành ngày làm việc hiệu quả khi lực lượng lao động từ xa của bạn được huy động, và chấn thương hoặc bệnh tật nhẹ không nhất thiết khiến những cầu thủ chủ chốt của bạn phải ngồi ngoài.

Sống xanh

[Bý hé~lpíñ~g mák~é ýóú~r émp~lóýé~és’ có~mmút~é éás~íér b~ý óff~éríñ~g hýb~ríd w~órk s~chéd~úlés~ áñd p~úblí~c trá~ñsít~ áñd v~áñpó~ól bé~ñéfí~ts, ýó~úr có~mpáñ~ý réd~úcés~ thé ñ~úmbé~r óf p~érsó~ñál v~éhíc~lés ó~ñ thé~ róád~s áñd~ ímpr~óvés~ áír q~úálí~tý.]

Các bước thiết lập chương trình làm việc kết hợp

Các doanh nghiệp thường bắt đầu bằng một chương trình thí điểm quy mô nhỏ, sau đó mở rộng dần. Để thiết lập chương trình làm việc kết hợp, bạn thường cần thực hiện theo các bước sau:

  1. Xây dựng chính sách làm việc từ xa bằng văn bản và thỏa thuận chính thức với nhân viên.
  2. Thông báo chương trình cho nhân viên, giải thích rõ ràng về cách thức hoạt động và những yêu cầu đối với người tham gia.
  3. Chọn người tham gia chương trình thí điểm và đào tạo.
  4. Cung cấp cho người tham gia mọi thiết bị họ cần để làm việc từ xa và thiết lập quyền truy cập từ xa an toàn.

[Típs~ fór S~úccé~ssfú~l Hýb~ríd W~órk á~ñd Té~léwó~rk Fó~r Máñ~ágér~s áñd~ Émpl~óýéé~s]


[Típs~ Fór É~vérý~óñé]

  • [Óthé~r thá~ñ ñót~ béíñ~g íñ t~hé óf~fícé~, cóll~éágú~és áñ~d bús~íñés~s cóñ~táct~s óút~sídé~ thé á~géñc~ý shó~úld ñ~ót dé~téct~ á díf~féré~ñcé í~ñ ýóú~r wór~k áñd~ wórk~ rélá~tíóñ~s thá~t wóú~ld íñ~dícá~té ýó~ú áré~ ñót í~ñ thé~ óffí~cé.]
  • [Fórw~árd ý~óúr ó~ffíc~é dés~k phó~ñé tó~ ýóúr~ móbí~lé ph~óñé ñ~úmbé~r.]
  • [Íf ýó~ú dó ñ~ót há~vé á m~óbíl~é phó~ñé, ch~éck ý~óúr v~óícé~máíl~ át lé~ást ó~ñcé á~ñ hóú~r tó m~áké s~úré ý~óú dó~ ñót m~íss á~ñ ímp~órtá~ñt mé~sság~é.] 
  • [Résp~óñd t~ó vóí~cémá~íl áñ~d émá~íl mé~sság~és pr~ómpt~lý.]
  • [Thér~é ís ñ~ó ñéé~d tó c~háñg~é ýóú~r vóí~cé má~íl gr~éétí~ñg st~átíñ~g ýóú~ áré w~órkí~ñg fr~óm hó~mé. Ýó~ú wíl~l bé á~ñswé~ríñg~ cáll~s óñ ý~óúr m~óbíl~é phó~ñé ór~ chéc~kíñg~ désk~ phóñ~é vóí~cémá~íl fr~éqúé~ñtlý~ áñd r~éspó~ñdíñ~g ás ý~óú wó~úld í~f ýóú~ wéré~ íñ th~é óff~ícé.] 
  • [Ñó ñé~éd tó~ sét ú~p áñ ó~út-óf~-óffí~cé ém~áíl m~éssá~gé st~átíñ~g ýóú~ áré ó~út óf~ thé ó~ffíc~é áñd~ wórk~íñg f~róm h~ómé. Ý~óú wí~ll bé~ résp~óñdí~ñg tó~ émáí~l ás í~f ýóú~ wéré~ íñ th~é óff~ícé, s~ó ñó ó~út-­óf~-óffí~cé mé~sság~é ís ñ~éédé~d.] 
  • [Stárt ýóúr wórkdáý símílárlý tó hów ýóú wóúld íf ýóú wéré góíñg tó thé óffícé. Súré, ýóú cáñ wáké úp á líttlé látér bécáúsé ýóú dó ñót hávé tó trávél tó thé óffícé bút gívé ýóúrsélf tímé tó stárt ýóúr dáý béfóré ýóú stárt wórkíñg. Trý tó kéép ýóúr ñórmál mórñíñg róútíñé thé sámé.] 
  • [Drés~s fór~ wórk~. Wéár~ sómé~thíñ~g cóm~fórt~áblé~, bút t~hé cl~óthé~s ýóú~ wéár~ wíll~ hélp~ ýóú g~ét íñ~tó “wó~rk mó~dé.” Sí~ttíñ~g áró~úñd í~ñ páj~ámás~ áll d~áý ís~ ñót s~éñdí~ñg ýó~úr br~áíñ t~hé mé~sság~é thá~t ít í~s tím~é tó w~órk.] 
  • [Kéép~ régú~lár w~órk h~óúrs~. Íf ýó~ú ñór~máll~ý stá~rt wó~rk át~ 8 á. m. th~éñ st~árt ý~óúr w~órk f~róm h~ómé á~t thé~ sámé~ tímé~. Táké~ bréá~ks ás~ ýóú w~óúld~ át th~é óff~ícé. T~áké s~hórt~ bréá~ks fr~óm st~áríñ~g át t~hé có~mpút~ér áñ~d gét~ úp áñ~d wál~k áró~úñd. T~áké ý~óúr l~úñch~ bréá~k.] 
  • [Wórk~ óñ th~é “hóñ~éý dó~” líst~ áfté~r ýóú~r wór~k hóú~rs. Wh~éñ ýó~ú míx~ wórk~ áñd c~hóré~s óñé~ ór bó~th wí~ll sú~ffér~. Whéñ~ thát~ hápp~éñs é~íthé~r ýóú~r súp~érví~sór, ý~óúr s~póús~é ór b~óth w~íll b~é úñh~áppý~ wíth~ ýóú.] 
  • [Fíñd~ á cóm~fórt~áblé~, qúíé~t spá~cé íñ~ ýóúr~ hómé~ tó wó~rk. Íf~ ýóú d~ó ñót~ hávé~ á sép~árát~é óff~ícé í~ñ ýóú~r hóm~é, trý~ thé d~íñíñ~g róó~m táb~lé ór~ sómé~plác~é wít~h róó~m tó w~órk á~ñd áw~áý fr~óm kí~ds áñ~d thé~ télé~vísí~óñ.] 
  • [Kíds át hómé thát ñééd áttéñtíóñ ór hélp wíth hóméwórk ássígñméñts cáñ cómplícáté téléwórk. Kéép ýóúr tímé wíth thé kíds áñd át wórk sépáráté, dó ñót trý tó dó bóth át thé sámé tímé. Táké túrñs béíñg wíth thé kíds wíth ýóúr spóúsé. Íf ýóúr kíds cáñ bé léft álóñé wíth sóméthíñg tó dó fór á shórt tímé, sét thém úp wíth gámés ór hóméwórk áñd dó ýóúr wórk át thé sámé tímé.] 

[Típs~ Fór É~mpló~ýéés~]

  • [Pláñ~ ýóúr~ wórk~dáý. M~áké t~ó-dó l~ísts~, sét r~émíñ~dérs~, pút t~híñg~s óñ ý~óúr c~áléñ~dár, d~ó whá~tévé~r ýóú~ ñééd~ tó dó~ tó há~vé ýó~úr dá~ý plá~ññéd~ áñd t~ó kéé~p ýóú~ óñ tr~áck. D~ó ñót~ “wíñg~ ít.”] 
  • [Kéép~ ýóúr~ súpé~rvís~ór íñ~fórm~éd óf~ whát~ ýóú á~ré wó~rkíñ~g óñ á~ñd wh~át ýó~ú háv~é cóm~plét~éd.] 
  • [Úsé áll áváíláblé éléctróñíc méáñs óf cómmúñícátíóñ (Émáíl, téxt, chát, vírtúál méétíñg) bút álsó úsé thé phóñé tó tálk tó ýóúr cówórkérs, súpérvísór, áñd óútsídé búsíñéss rélátíóñs. Hávíñg vóícé cóñvérsátíóñs ís á vérý pówérfúl méáñs fór ýóú áñd thósé ýóú wórk wíth féél cóññéctéd. Máñý péóplé ñééd thát fórm óf cómmúñícátíóñ tó kéép fróm féélíñg ísólátéd. Ít máý ñót bé ýóú, bút ít cóúld bé thé pérsóñ ýóú tálk tó.] 
  • [Íf ýó~ú dó ñ~ót há~vé éñ~óúgh~ tó ké~ép ýó~ú bús~ý fór~ áñ éñ~tíré~ wórk~dáý, á~sk ýó~úr sú~pérv~ísór~ whát~ élsé~ ýóú c~áñ wó~rk óñ~.] 
  • [Ímmé~díát~élý r~épór~t pró~blém~s ácc~éssí~ñg th~é sýs~téms~ áñd f~ílés~ ýóú ñ~ééd.]
  • [Dépé~ñdíñ~g óñ t~hé íñ~térñ~ét sé~rvíc~é át h~ómé, ý~óú má~ý ñéé~d tó t~úrñ ó~ff ót~hér d~évíc~és có~ññéc~téd t~ó thé~ íñté~rñét~ fór ó~ptím~ál sp~ééd.] 

[Fór M~áñág~érs]

  • [Thé óñlý dífféréñcé íñ thé dáílý súpérvísíóñ óf áñ émplóýéé thát ís téléwórkíñg ís thát ýóú cáññót tálk tó thém fácé-tó-fácé. Óthér tháñ thát, hów ýóú méásúré whéthér wórk ís géttíñg dóñé ís thé sámé. Júst béíñg íñ thé óffícé dóés ñót áútómátícállý méáñ wórk ís géttíñg dóñé. Líkéwísé, ñót béíñg áblé tó áctúállý séé áñ émplóýéé dóés ñót áútómátícállý méáñ wórk ís ñót béíñg dóñé.] 
  • [Télé~wórk~íñg d~óés m~éáñ á~ cháñ~gé tó~ hów ý~óú có~mmúñ~ícát~é wít~h áñ é~mpló~ýéé w~héñ ý~óú cá~ññót~ tálk~ tó th~ém fá~cé-tó~-fácé~.] 
  • [Úsé á~ll óf~ thé c~ómmú~ñícá~tíóñ~s téc~hñól~ógíé~s ává~íláb~lé. (Ém~áíl, t~éxt, c~hát, v~írtú~ál mé~étíñ~g, áñd~ télé~phóñ~é) Ít m~áý tá~ké á b~ít óf~ tríá~l tó s~éé wh~át wó~rks b~ést f~ór ýó~ú áñd~ ýóúr~ émpl~óýéé~s.] 
  • [Sét r~éásó~ñábl~é éxp~éctá~tíóñ~s óf ý~óúr t~éléw~órkí~ñg st~áff. S~ét ýó~úr ém~plóý~éés ú~p fór~ súcc~éss.] 
  • [Dó ñó~t píl~é óñ w~órk. W~órkl~óáds~ shóú~ld bé~ cóñs~ísté~ñt wí~th wh~éñ th~é émp~lóýé~é ís í~ñ thé~ óffí~cé.] 
  • [Íf ýó~ú áré~ ñót c~ómfó~rtáb~lé wí~th ch~éckí~ñg íñ~ wíth~ áñ ém~plóý~éé bý~ émáí~l, sét~ úp á d~áílý~ phóñ~é cál~l ór v~ídéó~ cáll~.] 
  • [Sét á~ góód~ éxám~plé á~s á té~léwó~rkér~ whéñ~ ýóú t~éléw~órk. D~ó áll~ óf th~é thí~ñgs ý~óú éx~péct~ óút ó~f ýóú~r tél~éwór~kíñg~ stáf~f.]