Quyền lợi đi lại của nhân viên

Việc đi lại có thể là một khía cạnh quan trọng trong ngày làm việc của nhân viên và việc cung cấp cho họ những lợi ích có giá trị có thể cải thiện sự hài lòng trong công việc, giảm căng thẳng và góp phần vào một tương lai bền vững hơn.

Tại sao lại có chế độ phúc lợi cho người đi làm?

Tiết kiệm chi phí

Việc hỗ trợ các lựa chọn đi lại bền vững sẽ giúp công ty bạn giảm chi phí đỗ xe và giảm chi phí đi lại cho nhân viên.

Tiết kiệm thuế

Người sử dụng lao động và người lao động có thể được hưởng khoản tiết kiệm thuế tiềm năng thông qua nhiều chương trình phúc lợi đi lại khác nhau.

Tuyển dụng và giữ chân nhân viên

Cung cấp các chế độ phúc lợi cho người đi làm có thể giúp công ty của bạn hấp dẫn hơn đối với các nhân viên tiềm năng và giúp giữ chân nhân tài hiện tại.

Giảm căng thẳng

Cung cấp các lựa chọn di chuyển không căng thẳng có thể cải thiện sức khỏe và năng suất của nhân viên.

Ưu đãi đi lại bằng xe buýt và xe vanpool

Người sử dụng lao động có thể cung cấp trợ cấp đi lại hàng tháng cho những nhân viên đi làm bằng phương tiện công cộng (xe buýt hoặc tàu hỏa) hoặc vanpool. Trợ cấp đi lại có thể được cung cấp dưới dạng trợ cấp trước thuế hoặc trợ cấp trực tiếp. Đối với 2025, IRS cho phép số tiền miễn thuế lên tới $325 mỗi tháng.

Lợi ích đi lại trước thuế

Tùy chọn này cho phép nhân viên trích một khoản tiền từ tiền lương hàng tháng để chi trả cho chi phí đi lại bằng xe buýt hoặc vanpool (giống như thỏa thuận chi tiêu linh hoạt trước thuế dành cho chi phí chăm sóc sức khỏe).

Lợi ích đi lại trực tiếp

Người sử dụng lao động có thể cung cấp trợ cấp đi lại trực tiếp cho nhân viên thông qua tiền lương hàng tháng để chi trả chi phí đi lại bằng xe buýt hoặc vanpool. Loại phúc lợi này không phải là thu nhập chịu thuế đối với người lao động và người sử dụng lao động không phải trả thuế tiền lương cho số tiền phúc lợi, lên đến mức tối đa do IRS cho phép.

những người trong một chiếc xe hơi

Chương trình ConnectingVA Vanpool

Chương trình ConnectingVA Vanpool giúp việc đi lại trở nên dễ dàng và tiết kiệm hơn cho nhân viên, đồng thời mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi cung cấp hướng dẫn về việc thành lập nhóm đi chung xe vanpool, giúp kết nối nhân viên với các nhóm đi chung xe vanpool hiện có và hỗ trợ tài chính để việc đi lại chung trở nên liền mạch.

Xe chung là lựa chọn tuyệt vời cho nhóm từ năm người đến 15 người đi 15dặm trở lên một chiều đến nơi làm việc. Những nhân viên tham gia có thể đủ điều kiện nhận trợ cấp đi lại trực tiếp hoặc trước thuế, và người sử dụng lao động có nhiều cách để hỗ trợ việc đi chung xe tại nơi làm việc.

Doanh nghiệp của bạn có thể hỗ trợ dịch vụ đi chung xe như thế nào

Khuyến khích nhân viên đi vanpool mang lại nhiều lợi ích, từ việc giảm nhu cầu đỗ xe đến nâng cao sự hài lòng của nhân viên. Đi chung xe mang lại phương thức di chuyển đáng tin cậy, giúp nhân viên dễ dàng đến nơi đúng giờ đồng thời giảm chi phí đi lại. Nhà tuyển dụng có thể hỗ trợ chương trình theo nhiều cách khác nhau:

Mua: Các chủ lao động lớn có thể chọn mua đứt xe tải, cho phép kiểm soát hoàn toàn đội xe của mình. Tùy chọn này yêu cầu phải quản lý việc đăng ký xe, bảo hiểm và bảo dưỡng nhưng mang lại khả năng tùy chỉnh và tiết kiệm lâu dài.

Thuê: Thuê vanpool là một lựa chọn linh hoạt, chi phí thấp hơn, cho phép doanh nghiệp mở rộng quy mô khi có nhiều nhân viên quan tâm đến dịch vụ này.

Hợp đồng: Nhà tuyển dụng có thể hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ vanpool để xử lý mọi việc, từ thành lập nhóm vanpool và tuyển dụng tài xế cho đến quản lý bảo hiểm và bảo trì. Cách tiếp cận không can thiệp này giúp đơn giản hóa quy trình cho doanh nghiệp đồng thời đảm bảo nhân viên có thể đi làm mà không bị căng thẳng.

Hỗ trợ: Nếu việc mua, cho thuê hoặc ký hợp đồng không khả thi, bạn vẫn có thể hỗ trợ vanpooling bằng cách giúp nhân viên tìm một vanpool hiện có. Ứng dụng và trang web ConnectingVA giúp bạn dễ dàng xác định vị trí vanpools hoặc bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ thành lập các nhóm mới.

Tại sao đi chung xe lại hiệu quả với người sử dụng lao động

Bằng cách hỗ trợ đi chung xe, các doanh nghiệp có thể giảm nhu cầu về chỗ đậu xe, giảm bớt căng thẳng khi đi lại của nhân viên và nâng cao sự hài lòng trong công việc. Các công ty cung cấp phúc lợi cho người đi làm, chẳng hạn như tiết kiệm trước thuế hoặc ưu đãi tài chính cho người đi vanpool, cũng có thể thúc đẩy nỗ lực giữ chân và tuyển dụng nhân viên.

Nhiều doanh nghiệp cũng chọn cung cấp các ưu đãi như chỗ đậu xe ưu tiên cho vanpool hoặc chi trả một phần chi phí vanpool hàng tháng. Những khoản đầu tư nhỏ này có thể tạo ra lực lượng lao động năng động và hiệu quả hơn.

Bạn muốn tìm hiểu thêm? Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để khám phá giải pháp vanpool cho doanh nghiệp của bạn!

Bắt đầu ngay hôm nay

Tải xuống ứng dụng Liên hệ

Cung cấp các lựa chọn đi lại và vận chuyển cho nhân viên

Gói chào mừng nhân viên mới
+

Cung cấp cho nhân viên mới một gói thông tin cung cấp các lựa chọn đi lại vào ngày đầu tiên hoặc trước ngày làm việc đầu tiên qua email có thể giúp họ có được các lựa chọn mà họ chưa từng nghĩ tới. Gói này có thể bao gồm thẻ đi xe buýt miễn phí một tuần và thông tin tuyến đường đến cơ sở của bạn, bản đồ xe đạp, v.v.

Cung cấp thông tin về các lựa chọn đi lại
+

Ví dụ: kết nối carpool/vanpool, tuyến đường và lịch trình di chuyển) thông qua trang web nội bộ của nhân viên công ty hoặc thông báo tại khu vực nghỉ ngơi của nhân viên. Khuyến khích nhân viên sử dụng trang web hoặc ứng dụng di động ConnectingVA để kết nối xe, lập kế hoạch chuyến đi và nhận phần thưởng. (https://connectingva.agilemile.com/)

Quản lý bãi đậu xe
+

Cung cấp chỗ đậu xe ưu tiên gần cửa chính cho người đi Carpool và/hoặc đi chung xe van để khuyến khích và khen thưởng những người đi Carpool và đi chung xe van.

Lịch trình linh hoạt và tuần làm việc được nén lại
+

Cho phép nhân viên có cơ hội thay đổi giờ làm việc để phù hợp hơn với lịch trình di chuyển, giờ đi chung xe/vanpool hoặc lịch trình gia đình. Ngoài ra, một tuần làm việc được nén lại như một ngày làm việc 10 giờ/tuần hoặc làm việc 9 ngày trong hai tuần. Để được hỗ trợ miễn phí về các kế hoạch làm việc kết hợp của công ty bạn, hãy truy cập https://connectingva.drpt.virginia.gov/hybrid-work-plans/

Tiền mặt đỗ xe
+

Chương trình rút tiền đỗ xe là chương trình mà người sử dụng lao động cung cấp cho nhân viên lựa chọn chấp nhận thu nhập tiền mặt chịu thuế thay vì chỗ đỗ xe miễn phí hoặc được trợ cấp tại nơi làm việc. Điều này cho phép nhân viên lựa chọn giữ chỗ đậu xe tại nơi làm việc, sử dụng số tiền để trả tiền đi lại bằng phương tiện công cộng hoặc vanpool, hoặc tiết kiệm tiền bằng cách Carpool, đi xe đạp hoặc đi bộ đến nơi làm việc. (Lưu ý: Người sử dụng lao động có thể cung cấp quyền lợi đi lại miễn thuế hoặc vanpool như một phần của chương trình Trả tiền đỗ xe.) Bằng cách cân bằng các động cơ, một số nhân viên hiện đang lái xe một mình có thể sẽ suy nghĩ kỹ hơn và chọn một lựa chọn khác.

Biểu tượng xe đạp
Hỗ trợ đi lại bằng xe đạp
+

Cung cấp giá để xe đạp hoặc tủ đựng đồ an toàn, có mái che hoặc trong nhà gần lối vào chính của cơ sở. Tiện nghi tắm rửa là một tiện ích quan trọng dành cho nhân viên đi xe đạp đến văn phòng.

Bạn có quan tâm đến quyền lợi đi lại cho nhân viên của mình không?

Tìm Chương trình Hỗ trợ Đi lại Gần Bạn Liên hệ